Свадьба и свадьба - 19 важнейших организационных задач

Некоторых может напугать грандиозность задач, которые ждут молодую пару во время организации торжества их мечты. Именно поэтому мы создали до боли практичное руководство для невест, планирующих свадьбу и свадьбу от Организация свадеб в Алматы

Если вы задаетесь вопросом: с чего начать, за сколько заранее бронировать свадебный зал, сколько стоят услуги группы и фотографа, когда заказывать свадебные приглашения и свадебный торт? Ответы на эти вопросы, то есть график подготовки, смету расходов и множество советов, как сэкономить бюджет и время, можно найти в нашем руководстве.

Организация свадьбы – это довольно сложная задача, но она также может доставить огромное удовольствие. Серьезно!

Вот пошаговый план, который позволит вам организовать свадьбу своей мечты:

1. Выберите дату свадьбы

Когда эмоции после предложения улягутся, пора переходить к делу. Дата свадьбы и приема – это первое, что вам нужно определить. И хотя вам определенно не следует откладывать это, было бы неплохо дать себе время на подготовку. В конце концов, это должен быть самый красивый и запоминающийся день в вашей жизни (или хотя бы один из таких дней).

Сколько времени уходит на организацию свадьбы и банкета?

Если вы не гонитесь за какими-то важными сроками, дайте себе хотя бы год. Оптимально 1,5 года, максимум — 2 года.

Какой месяц выбрать? Установите себе несколько идеальных дат: например, конец весны, конец лета, начало осени. Как окажется позже при выборе места придется сохранять некоторую гибкость, но стоит заранее определиться, какое время года вас интересует.

# СОВЕТ:
Если у вас ограниченный бюджет, подумайте о свадьбе в межсезонье. Поздняя осень или ранняя весна не гарантируют погоды, но затраты на организацию свадьбы в этот период могут оказаться значительно ниже.

2. Концепция, или как должны выглядеть свадьба и банкет?

Подумайте о своем видении на этот день. Самое главное, что вам нужно определить:

У вас церковная или гражданская свадьба?
Если гражданский — в офисе или вне его (например, на природе в стиле бохо)?
В какой атмосфере вы хотите провести праздник своей мечты? Вы мечтаете о большой традиционной свадьбе или об уединенном, элегантном приеме в отеле или исторической усадьбе для своих близких?
Вы хотите организовать свадьбу по месту жительства или предпочитаете куда-нибудь подальше от города (например, Мазуры, Кашубы, горы)?

На этом этапе вам не нужно решать, какого цвета будут букеты и как должны быть расставлены столы (детали мы рассмотрим позже). Самое главное – определить, как вы представляете себе свадьбу и прием.

Необходимо определить бюджет свадьбы, список гостей и выбрать место проведения свадьбы.

3. Список гостей на свадьбе

Планируете ли вы большую или маленькую свадьбу, составление списка гостей — непростая задача. Всегда есть ограничения и никогда нельзя пригласить всех — так что этот пункт — настоящий урок искусства компромисса. Как составить список гостей, чтобы не разорвать помолвку (или не обескуражить родителей)?

Начните с расстановки приоритетов. Пусть каждый из вас напишет список людей, без которых вы не можете представить этот праздник.
Если родители способствуют свадьбе, у них могут быть определенные ожидания в отношении приглашенных гостей. Следующий шаг – обсудить с ними, кого они хотели бы пригласить со своей стороны.
На этом этапе часто оказывается, что… список нужно несколько ограничить. Итак, пора начинать переговоры. Принимаем один ключ: например, никого из дальних родственников не приглашаем. Или: в случае братьев и сестер родителей приглашаются только взрослые, без детей.

# ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ: Как правило, около 10-15% приглашенных по разным причинам не появятся на свадьбе.

Как составить свадебный бюджет?

Собственные сбережения. Если вы организуете свадьбу самостоятельно, прикиньте, сколько вы можете сэкономить до свадьбы. Пусть это будет рациональный прогноз, учитывающий ваши фиксированные ежемесячные расходы, а также некоторый запас на непредвиденные (например, ремонт). Если вы планируете отремонтировать дом или хотя бы покрасить квартиру к свадьбе, вычтите и эти расходы из своих сбережений.
Теперь пришло время для спонсоров. Если ваша семья помогает вам организовать свадьбу, стоит поговорить с ними о финансах на этом этапе. Вы должны знать, какую сумму они планируют дать вам.

Удалось ли определить окончательную сумму? Время планировать свои расходы. Конечно, при организации свадьбы многое изменится, но вам необходимо создать рамочный бюджет, который поможет вам держать расходы под контролем.
Лучше всего разбить свой бюджет на две части. Один из них — фиксированные расходы, которые включают в себя организацию свадьбы (например, музыкальную группу, украшения) и наряды жениха и невесты. Второй – стоимость в зависимости от количества гостей (питание, алкоголь, проживание). Благодаря такому разделению вам будет легче контролировать свои расходы.

# СОВЕТ: Включите около 5% в свой свадебный бюджет на непредвиденные расходы. То, что они появятся, так же очевидно, как и то, что между вами возникнут разногласия во время организации мероприятия.

Теперь перейдем к самым главным задачам в организации свадьбы и свадьбы.

5. Свадебный зал (и другие свадебные места)

Теперь, когда у вас есть бюджет, предварительная дата, список гостей и видение свадьбы вашей мечты, пришло время для самой важной части: поиска идеального места для свадьбы .

Начнем с выбора места

Стоит рассмотреть несколько вариантов (если это решение уже не принято на этапе концепции свадьбы):

Родной город невесты (или жениха) — традиционно свадьбы проводились у невесты, но все больше пар нарушают эту традицию. Подумайте о своем комфорте и о том, откуда большинство ваших гостей.
Свадьба в гостях — например, на море, на Мазурах, в горах, за границей. Иногда организация выездной свадьбы в маленьком городке на Мазурах может оказаться дешевле, чем выездная вечеринка в большом городе, даже если в первом случае включена стоимость проживания гостей. Но может быть и наоборот — поэтому стоит тщательно просчитывать каждый вариант. Организация свадебного торжества в другой части Польши или за границей также может повлечь за собой дополнительные расходы – например, необходимость оплаты авиабилетов ближайшим родственникам или предоставления жилья.

# ВАЖНОЕ РЕШЕНИЕ: ВСЕГДА НУЖНО ПЛАТИТЬ ЗА ПРОЖИВАНИЕ ГОСТЕЙ?
По негласному правилу, если свадьба проходит недалеко от места жительства гостей (максимум 30-40 минут), организаторы не обязаны оплачивать расходы на проживание. Что касается выездных мероприятий, то это индивидуальный вопрос. Все чаще организаторы принимают решение оплатить только часть проживания (например, для самой близкой семьи). Однако не забудьте предупредить своих гостей заранее!

Какое место выбрать исходя из вашего бюджета, списка гостей и вашего видения свадьбы? Есть несколько возможностей:

Свадебный (банкетный) зал или дом бракосочетания

Специализируется на организации свадеб, поэтому вам не придется выполнять много задач (например, оформление торта или украшения)
В стоимость тарелки обычно уже включены пирожные, фрукты и дополнительные напитки.
Он имеет ограниченное количество мест, поэтому это хорошая идея, если большинство гостей из этого района.
Подходит для маленьких, средних и больших свадеб
Обычно это единственный вариант, если вы планируете очень большую свадьбу (от 250 до 450 человек).

Большинство заведений имеют готовые предложения, которые разбиты на разные пакеты в зависимости от меню. Стоимость свадьбы обычно указывается на одного человека — это так называемая стоимость плиты.

Отель

Дает возможность предоставления проживания гостям
Подходит как для маленьких, средних, так и для больших свадеб (в среднем до 200 человек)
Часто в нем больше одного зала, поэтому в один день можно организовать два и более мероприятия одновременно.

Стоимость тарелки зависит от расположения и уровня отеля. Для 2- и 3-звездочных отелей стоимость тарелки может быть аналогична предложению банкетного зала, дома бракосочетания или санатория.

Ресторан

Это сработает, если большинство гостей из этого района.
Подходит для небольшой или средней свадьбы (до 150 человек, хотя есть и исключения) или если вместо свадьбы вы организуете праздничный ужин
Могут быть ограничения по продолжительности мероприятия
В нем не всегда есть танцпол (и зачастую он меньше банкетных залов или домов бракосочетаний).

Стоимость тарелки зависит от стандарта и местонахождения ресторана, а также формы вечеринки и продолжительности мероприятия.

Курорт или агротуризм

Обычно он находится в живописном месте и имеет большую открытую площадку — идеально подходит для церемонии на лоне природы.

В нем есть помещения для проживания, так что это хорошая идея для выездной свадьбы.
Подходит для средних и больших свадеб (обычно 100-150 человек, хотя есть и большие залы)
Некоторые центры специализируются на организации свадеб, что облегчит вам организацию

Историческое свадебное место

Это позволяет организовать очень элегантную вечеринку (обычно во дворце, замке, усадьбе или исторической резиденции).
Есть база размещения
Его обычно окружает большой сад, где можно организовать выездную церемонию.
В Польше около 300 таких объектов, большинство из них в Мазовии, Нижней Силезии, Поморье и Великой Польше.

Необычное место для свадьбы

Позволяет реализовать оригинальную концепцию (например, свадьба в зимнем саду, производственное помещение старой фабрики, фотостудия)
Идеально подходит для пар, которые заботятся о стильной, оригинальной свадьбе и красивой обстановке.
В большинстве таких мест есть готовое свадебное предложение, но в некоторых вам придется самостоятельно обеспечить кейтеринг, оборудование свадебного зала или звуковую систему.
Здесь часто присутствует строго определенная эстетика, и эти места сотрудничают только с избранными декораторскими компаниями.

Свадьба на открытом воздухе

Идеальный вариант для всех, кто мечтает о эффектной свадьбе в американском стиле.
Требуется предоставление тента или частичной кровли, паркета, столов, стульев, освещения и другого оборудования.
Если оно происходит вдали от других объектов, то также необходимо подвести СМИ, обеспечить питание и санитарно-технические помещения и многие другие удобства.

Часто к этому приходится добавлять: аренду освещения, посуды и скатертей, вагончики с санузлами и умывальниками, площадку для музыкантов, звуковую систему, дополнительную палатку для объектов общественного питания, отопление (если свадьба осенью или весной), а также транспортировку, монтаж и демонтаж и поставку сред.

Но не волнуйтесь — вы можете сделать это дешевле!

Просто найдите место проведения свадьбы со стационарной палаткой рядом с местом проведения свадьбы или праздника. И желательно курорт, который организует выездные свадьбы.

Благодаря этому будут устранены самые большие затраты, т.е. аренда и установка палатки, и вам не нужно будет предоставлять все оборудование или, что самое главное, хлопотные санитарно-бытовые помещения. При организации свадьбы на открытом воздухе в непосредственной близости от другого объекта у нас также часто есть возможность воспользоваться услугами официанта и кейтеринга.

На что обратить внимание при выборе места проведения свадьбы?

Адаптирован ли свадебный зал к количеству гостей , которых вы планируете пригласить?
Есть ли в собственности более одного свадебного зала ? Если это так, может случиться так, что два мероприятия будут организованы параллельно. Об этом стоит знать заранее, чтобы избежать лишних глюков.
Предлагает ли место проведения свадьбы возможность организовать свадьбу (например, в саду или в специально оборудованном помещении)?
Сколько блюд предлагает ресторан в рамках выбранного меню? Стандарт – несколько видов холодных закусок, теплый ужин из двух блюд для начала и три дополнительных горячих блюда во время мероприятия.
До какого времени будут доступны услуги официантов и сколько обслуживающего персонала предусмотрено заведением во время свадьбы? Стандарт 1 человек на 10-15 гостей, максимум 20 человек.
Что входит в стоимость свадьбы (горячие и холодные закуски, торт, напитки, алкоголь, кофе, чай, сладости, фрукты) — и какие из этих расходов придется покрыть дополнительно?
Предоставляет ли место встречи хлеб-соль для жениха и невесты и шампанское для гостей?
Сколько стоит покупка алкоголя через помещения — или стоимость т.н. пробковый сбор (т.е. плата за бутылку собственного алкоголя)?

Читать также: Как найти хорошего дизайнера

# ВАЖНО: Перед подписанием договора:

Суммы вывода проверяйте в договоре. Убедитесь, что они выгодны как владельцам места проведения свадьбы, так и вам.
Прочитайте как можно больше отзывов об объекте. Ищите их на Facebook, Google, TripAdvisor и Booking.com.
Увидьте это своими глазами. Ничто не может заменить непосредственный опыт. Благодаря этому вы увидите, как выглядит свадебный зал вживую, и познакомитесь с менеджером заведения.
Сумма аванса. Чаще всего это около 10% от стоимости заказа. Как правило, организатор делит сумму на три части: первый аванс, подлежащий уплате при подписании договора, второй аванс (оплачивается примерно за 2 недели до свадьбы) и остаток платежа, который обычно вносится на следующий день после свадьбы. свадьба.

#СОВЕТ: Всегда договаривайтесь о цене. При большем количестве гостей владельцы заведения готовы их снизить – как в случае свадьбы, так и в стоимости проживания.

6. Музыка: обручальное кольцо, диджей, ведущий

Музыка – один из важнейших элементов свадебной обстановки. Он может удержать гостей на танцполе или испортить даже самое красивое торжество. Поэтому выбор музыкантов – второе – сразу после свадебного зала – самое главное в вашем списке дел.

Свадебная группа или диджей?

У каждого решения есть несколько плюсов и минусов:

Живая музыка может создать неповторимую атмосферу и заставить гостей танцевать. Однако хороший ансамбль на свадьбу – это достаточно большие расходы. С другой стороны, в случае с более дешевыми группами иногда сложно проверить их музыкальный уровень, что может закончиться разочарованием.
Диджей на свадьбу (или тандем диджеев) однозначно более дешевый вариант, чем группа из нескольких музыкантов. Кроме того, вы можете быть уверены, что песни, звучащие во время вечеринки, будут звучать именно так, как должны. Диджей также более гибок в выборе репертуара.

#СОВЕТ: Стоит рассмотреть комбинированное решение — например, нанять джаз-бэнд на свадьбу и начало мероприятия, сделав время гостей за ужином более приятным. А затем, с первого танца, вечеринку берет на себя ди-джей.

Не забывайте о свадебной музыке!

Здесь тоже есть несколько возможностей:

Музыка в церкви – если вы венчаетесь в церкви, стоит рассмотреть вариант местного органиста или музыканта, который играет во время мессы. Обычно это самое дешевое решение.
Та самая группа, которая играет на свадьбе – многие группы также предлагают свадебные услуги, хотя и не всегда.
Музыканты, которые будут играть только на свадьбе – возможностей здесь масса. От солиста до струнного квартета или хора. Обычно это самое дорогое, но и самое эффективное решение. Если вы венчаетесь в церкви, вам также нужно будет подтвердить эту возможность у священника.

Перед подписанием договора обязательно проверьте:

У вас есть группа или диджей для проведения мероприятия? Речь идет не о классическом заводиле, а о том, кто возглавит вечеринку: объявит первый танец, пригласит гостей на очередную трапезу или соберет всех для приветствия или благодарности. Большинство музыкантов предлагают эту услугу, но убедитесь, что она включена в ваш контракт.
Предлагают ли они дополнительные аттракционы ? Например, конкурсы и игры во время оцепин?
Какой у них репертуар и что они не играют? Чтобы избежать сюрпризов, проверьте, соответствует ли музыка, которую они играют, вашему видению свадьбы.

Дополнительные расходы (например, проезд, проживание) — если группа из другого города, к ним обычно добавляются расходы на транспортировку группы и музыкального оборудования.

Размер предоплаты — обычно это около 10% от суммы заказа. Остальные обычно передаются сразу после окончания свадебного мероприятия.

# ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ: Большинство свадебных залов предлагают участникам группы и другим техническим специалистам питание во время свадьбы и ночлег за половину обычной цены.

# СОВЕТ: Профессиональные группы и диджейские группы часто выступают не только на свадьбах — поэтому перед подписанием контракта стоит уточнить, есть ли возможность послушать их вживую. Это позволит вам лучше проверить, что вы нашли на веб-сайте или YouTube.

Что нужно согласовать перед свадьбой с группой или ди-джеем?

Есть ли у группы собственная звуковая система и освещение — если нет, то необходимо проверить возможности, предлагаемые помещением, а затем убедиться, что они соответствуют стандартам музыкального оборудования группы.
Свадебный план , на котором вы отметите часы отдельных аттракционов и ключевые моменты (например, первый танец).
Точные часы, в которые музыканты будут играть на свадьбе и приеме. Стандарт составляет около 8-10 часов с перерывами, после этого времени музыканты обычно предлагают работу по более высокой ставке или предлагают услуги диджея до окончания свадьбы.

Сколько стоит группа и диджей на свадьбу?

7. Фотограф и видеооператор на свадьбу

Фото и видео со свадьбы – это сувениры, к которым вы будете возвращаться всю жизнь. Так что стоит включиться в эту задачу.

Как правильно выбрать фотографа и видеооператора на свадьбу?

Просмотрите портфолио реализации , профили Facebook и Instagram. Убедитесь, что ваши фото и видео находятся в нужном вам настроении.
Проверьте, похожи ли объекты на фотографиях на те, где будет проходить ваша свадьба и прием. Если они будут совсем в другом стиле , то фотографии могут получиться не такими, как вы ожидаете.
Спросите рекомендации . Часто владельцы свадебных площадок или музыкальных коллективов знают свадебных фотографов, которых стоит порекомендовать, с которыми они уже имели возможность работать на других свадьбах. Конец языка для гида.
Помимо онлайн-обзоров, наличие дат также может быть подсказкой . У хорошего фотографа обычно заказы на несколько месяцев или даже на год вперед.

# СОВЕТ : Прежде чем подписать контракт, посмотрите не только фотографии, которыми хвастается фотограф. Обычно в Facebook или Instagram вы найдете только лучшие, снятые в престижных местах. Копните глубже и изучите фотографии с других, менее эффектных свадеб, чтобы понять, чего ожидать.

Перед свадьбой:

Составьте план мероприятий, уделив особое внимание ключевым моментам (например, первый танец, речи, благодарности) и особым развлечениям (например, фейерверкам), желательно запланированным на определенные часы. Спорим, вы хотите, чтобы это было на ваших фотографиях!
Выберите дату выездной сессии — лучше всего записаться на нее в другое время. В день свадьбы, однако, найдите 15 минут для нескольких снимков только вдвоем — таких эмоций больше не повторится.
Запланируйте фотографии с гостями — хотя они не всем нравятся, постановочные фотографии — отличный сувенир — особенно для семьи. Поэтому стоит уделить им минутку и пригласить к участию всех гостей. Это также хорошая возможность сделать групповые фотографии.

# СОВЕТ : если вам не нравятся клише, подумайте о аэрофотосъемке. Фотографии, сделанные с помощью дрона, — отличный сувенир со свадьбы и хорошая идея для подарка гостям.

Назначьте встречу для сеанса помолвки — если только вы можете. Это хорошая возможность познакомиться, растопить лед и посмотреть, как выглядит сотрудничество с фотографом.
Мечтаете об оригинальном свадебном видео? Ваш фильм вовсе не обязательно должен быть обычными отношениями. Достаточно позаботиться о нескольких деталях, чтобы создать нечто уникальное и оригинальное. Вы можете заранее записать свои высказывания, в которых вы расскажете, как вы познакомились, или дополнить материал кадрами с выездной сессии или забавными гэгами из подготовки к свадьбе. Это идея, которая имеет значение.

Свадебный фотограф и видеооператор: что должно быть в договоре?

Точное время работы фотографа и видеооператора на свадьбе. Стандартно они начинаются во время приготовления и заканчиваются после оцепления (около 10-12 часов).
Дополнительные расходы — как и в случае с командой, чаще всего касаются транспорта и возможного проживания, если фотограф/видеограф в отъезде.
Сроки выполнения и сдачи фото — к сожалению, зачастую очень большие (до нескольких месяцев после свадьбы). Стоит проявить терпение, но также указать в договоре, когда вы должны получить фото или видео самое позднее.
Сумма аванса. Стандартно это около 10% от суммы заказа. Полная оплата должна быть произведена только после получения фото или видео.

ВАЖНЫЙ! Если вы планируете свадьбу в церкви, убедитесь, что у фотографа и видеооператора есть лицензия на съемку в религиозных местах. Без него увековечение свадьбы может быть невозможным!

Сколько это стоит?

Свадебный фотограф (средний ценовой диапазон). Стандартный пакет включает:

Отчёт с подготовки, свадьбы и приёма (несколько сотен фото на флешке)
Альбомы с фотографиями, выбранными молодой парой
Проведение выездной сессии после свадьбы
Иногда дополнительный сеанс помолвки.

Стоимость видеооператора на свадьбу за короткий видеоотчет и увеличивается в зависимости от продолжительности фильма и использования спецэффектов (например, съемки с дрона). В стандартный пакет обычно входит короткометражный фильм (так называемый свадебный клип) и более длинный фильм, представляющий собой репортаж о самых важных моментах (продолжительность от 20 минут до часа). Фильмы, записанные в качестве благодарности родителям, оцениваются отдельно.

Некоторые компании предлагают комплексное обслуживание, включающее работу фотографа и видеооператора — тогда расценки могут быть намного выгоднее.

8. Цветы и украшения для свадьбы

Выбор темы свадьбы

Чтобы место проведения свадьбы порадовало гостей, начните с определения темы свадьбы и приема. Это решение поможет вам визуально организовать церемонию и сделать украшения гармоничными. Например:

один доминирующий цвет
вид цветка или растения
выбранный стиль (деревенский, морской, бохо, стиль Хэмптон)
вдохновленный культурой данной страны
символ, который имеет большое значение для молодой пары
вдохновение от сказок, киногероев, поп-культуры.

# СОВЕТ: Прежде чем выбрать лейтмотив, посмотрите фото готовых проектов в Pinterest и Instagram — это настоящий кладезь свадебного вдохновения! Создайте свою справочную доску, которая станет отправной точкой для дальнейших действий.

Пришло время выбрать подрядчика

Есть несколько возможностей:

Возможна отделка помещений. Некоторые свадебные площадки предлагают собственные украшения и цветы, включенные в стоимость. Воспользоваться этим вариантом стоит, если у вас нет времени заниматься этим самостоятельно, вы не имеете представления об украшениях или просто не хотите тратить на них астрономические суммы. Свадебные площадки часто сотрудничают с местными флористами и декораторами на долгосрочной основе, поэтому они могут предложить привлекательные цены. Однако, прежде чем закрепить свой выбор — попросите примеры проектов.
Флорист. Это самый распространенный выбор молодых пар. И лучше всего, если вы заботитесь в основном о цветах. Стандартно флорист позаботится об украшении церкви или свадебного зала, букетах на столах, букетах невесты и подружек невесты, цветах в бутоньерку для жениха и его шафера. К этому списку часто добавляют букеты для родителей и украшение автомобиля.

# СОВЕТ: ищите флористов или флористов, которые специализируются на оформлении свадеб или мероприятий. Попросите примеры проектов.

Компания по декорированию. Предлагает комплексный дизайн и исполнение декораций как места проведения свадьбы, так и приема. Это лучшее решение, если вы планируете торжество в необычном месте (например, на природе) и ожидаете, что компания по оформлению подготовит всю композицию, включая стулья для гостей, беседку и стол для официального лица. Или если вы планируете не только цветочное оформление, но и ряд других элементов (например, дополнительное освещение, декоративную инсталляцию за столом жениха и невесты или обустройство зоны отдыха для гостей).
Украшения своими руками. Все больше и больше молодых пар решают сами украсить комнату или частично сами ее украсить. Это отнимает много времени, но значительно экономит. Тем более, что некоторые украшения сделать очень просто. Некоторые декоративные элементы обходятся намного дешевле, если мы сами заказываем их онлайн. С другой стороны, можно арендовать более крупные украшения (например, большие буквы с подсветкой или световые гирлянды).

Читать также: Каковы преимущества и побочные эффекты лечения ботоксом для волос?

# СОВЕТ: Как сократить расходы на отделку? Многое зависит от того, из каких цветов составлены букеты. Спросите у своего флориста более дешевые альтернативы популярным видам. Также можно заменить цветы эффектными зелеными листьями — это модное и очень эффектное решение.

Оформление свадебного зала – чек-лист

Если вы планируете венчание в церкви, убедитесь, что ваше видение убранства возможно в церкви.
Если вы планируете гражданскую свадьбу вне ЗАГСа, проверьте, есть ли в месте проведения свадьбы место и необходимая аранжировка (стулья, стол для чиновника, звуковая система и беседка, где вы будете принимать присягу)

Если свадьба проходит в другом месте или организация не предусматривает организацию гражданского бракосочетания, необходимо учитывать дополнительные расходы.

Оформление свадебного зала – чек-лист

Позаботьтесь о том, чтобы на площадке была вся необходимая посуда: скатерти и салфетки, чехлы на стулья, подсвечники и свечи, посуда.
Проверьте, какие возможности оформления зала предлагает площадка, где вы организуете свадьбу
Подумайте, хотите ли вы добавить дополнительные украшения.

Что делать, чтобы не разочароваться?

Собранные ранее образцы возьмите на встречу с декоратором или флористом — желательно в виде доски вдохновения.
Сверьте свои идеи с имеющимся бюджетом и возможностями помещения.
Решите, что вас больше всего волнует. Может оказаться, что выбранная концепция слишком дорога, поэтому стоит определиться, от чего точно не хочется отказываться, а от чего, возможно, можно отказаться.

9. Свадебное платье и наряд невесты

Когда начинать искать свадебное платье?

Минимум за 8-9 месяцев до свадьбы. Большинство свадебных платьев необходимо заказывать как минимум за шесть месяцев. Некоторые салоны предлагают варианты в последнюю минуту, но это обычно связано с более высокими расходами или ограниченным ассортиментом.

При поиске свадебного платья:

Назначить встречу по телефону. Особенно, если начинать поиски осенью и зимой, когда в магазинах появляются новые коллекции. Благодаря этому у вас будет время спокойно примерить выбранные модели.
Возьмите с собой максимум 3 человека. Хороший совет на вес золота, но если вас сопровождает 10 разных человек, он, скорее всего, не сильно поможет. Не ориентируйтесь на степень родства – берите с собой людей со схожим вкусом и чувством стиля.
Будьте открыты для разных стилей. Мы часто идем на примерки с платьем мечты, а потом оказывается, что… уходим с другим. Перед принятием решения ознакомьтесь с различными вариантами.

Свадебная обувь, украшения и аксессуары

Подумайте о них заранее, ведь вам придется привезти их на первую примерку (обычно за 2-4 месяца до свадьбы). Не отказывайтесь от стиля, а делайте ставку на комфорт (в этой обуви вы проведете не менее 12 часов). Также стоит подумать о покупке чуть более удобной пары для разнообразия.
Подумайте о том, чтобы сделать вашу обувь на заказ. Это большой расход, но обеспечивает максимальный комфорт вашим ногам. Однако не забудьте сделать заказ заранее.
Отнесите все аксессуары и украшения на примерку и посмотрите, хорошо ли они сочетаются с выбранным вами платьем.
Возьмите с собой аксессуары для волос на пробную стрижку.

Свадебная прическа и макияж

Они дополняют свадебный стиль. Чтобы избежать стресса и разочарования:

Протестируйте сервис. Запишитесь на пробный макияж и прическу (по возможности в тот же день).
Поищите информацию в Интернете и покажите стилисту фотографии образцов причесок и макияжа, которые вам нравятся.
Сфотографируйте свое свадебное платье с собой. Прическа должна соответствовать ее стилю, а также украшениям, которые вы выберете.
Спросите о возможности сделать макияж и прическу дома.
Подумайте о макияже и прическе самых близких людей (свидетеля, мамы, сестры). Их может сделать кто-то другой, но стоит заранее договориться о дополнительном человеке.

10. Наряд жениха

Костюм, фрак или смокинг?

Большинство польских свадеб и приемов начинаются во второй половине дня, поэтому в соответствии с общепринятыми правилами дресс-кода жених должен делать ставку на т.н. дневной наряд. И фрак, и смокинг обычно являются вечерней одеждой, поэтому разумно надевать их только на свадьбу.

Если вы не собираетесь наряжаться, лучше всего выбрать костюм. Это универсальный и практичный наряд, который подойдет как днем, так и вечером.

Какой цвет костюма выбрать?

Самые популярные цвета – темно-синий, серый и черный. Однако черный костюм, как и смокинг, считается вечерней одеждой, поэтому надевать его на дневное торжество — не лучшая идея.

Гораздо лучшим выбором для свадьбы будет серый или темно-синий. Кроме того, костюмы этих цветов являются одними из самых универсальных и наверняка пригодятся во многих других случаях.

Сколько стоит свадебный костюм?

Что еще должно быть у жениха?

В галстуке или бабочке. Приглушенный вариант подойдет и к классическому свадебному платью, и к элегантной свадьбе. Более четкие узоры – для вечеринки в стиле рустик или бохо.
Белая рубашка (желательно 2 одинаковые для разнообразия). Манжет рубашки должен немного выступать из-под пиджака, поэтому обязательно примеряйте его вместе с костюмом.
Нагрудный платок цвета ширинки. Вы также можете полностью отказаться от него и придерживаться цветов в бутоньерке.
Запонки – желательно тонкие и изящные, из драгоценных металлов.

Костюмы подружек невесты и жениха

Если вы мечтаете о свадьбе в американском стиле – заранее позаботьтесь о нарядах подружек невесты. Помните, что помимо выбора цвета и кроя этих творений, вы должны убедиться, что они соответствуют силуэтам ваших подружек невесты. Поскольку все мы разные, и не всем будет хорошо смотреться в длинном простом платье, лучше оставить им немного свободы. Придерживайтесь одного цвета, стиля и ткани, но позвольте подружкам невесты выбрать тот фасон, в котором они будут чувствовать себя комфортно.

11. Обручальные кольца

Когда заказывать? Среднее время ожидания обручальных колец составляет около месяца. Если вы мечтаете о нестандартном дизайне, делаете обручальные кольца на заказ или планируете переплавить фамильные украшения – это время может быть больше.

# СОВЕТЫ: При выборе обручальных колец обратите внимание на:

Входит ли в стоимость гравировка (обычно стандартная)
Дает ли производитель пожизненную гарантию или уход за обручальными кольцами (это позволяет бесплатно чистить, шлифовать и удалять другие следы использования).

Раз уж мы на кольцах, давайте перейдем к организации свадебной церемонии. Ниже вы найдете все формальности, которые вам необходимо выполнить в связи со свадьбой.

12. Гражданская свадьба

Когда идти в ЗАГС? Минимум за месяц до свадьбы — но лучше сделать это раньше, особенно если вы планируете пожениться в летние или осенние месяцы — т.е. в пик свадебного сезона.

Какие документы нужно принести? Документы, удостоверяющие личность (удостоверение личности или паспорт) и сокращенное свидетельство о рождении. Если кто-либо из вас ранее состоял в браке с другим лицом, вы также должны предъявить доказательство расторжения предыдущего брака.

Если иностранец или иностранка выходит замуж:

вам потребуется копия свидетельства о рождении и документ, подтверждающий, что вы имеете право вступить в брак в соответствии с действующим законодательством страны вашего происхождения.
все документы, составленные на иностранном языке, должны быть официально переведены (присяжным переводчиком или польским консулом)
если кто-то из вас не может общаться с начальником ЗАГСа, вы должны предоставить переводчика.

Гражданская свадьба может состояться в любом ЗАГСе или вне его, например, на открытом воздухе.

Как вы хотите пожениться вне офиса:

Во время визита в ЗАГС подайте заявление о заключении брака вне офиса.
Помимо ваших документов, удостоверяющих личность, вам также потребуются документы, удостоверяющие личность свидетелей.
Если свадьба состоится вне ЗАГСа, жених и невеста должны гарантировать торжественный вид и безопасность участников. В противном случае чиновник вправе отказаться от проведения свадьбы.

13. Церковное венчание (конкордат)

Практически все пары, решившие провести обряд в церкви, решаются на т. н. свадьба по конкордату. Почему?

Церковное венчание само по себе не признано юридическим актом по польскому законодательству. Для этого надо брать отдельно гражданское венчание — или акт конкордата, придающий венчаниям, заключенным в церкви, такую же юридическую силу, как и заключенным в ЗАГСе. Для того чтобы церковный брак стал юридическим актом, достаточно выполнить несколько формальностей. Начнем с посещения церкви.

Когда идти к священнику? Минимум за полгода до свадьбы, а лучше сразу после того, как вам удастся подтвердить дату свадьбы. Во время первой встречи назначается дата и время свадьбы.

Вторым шагом является написание предсвадебного протокола , который готовится за 3 месяца до свадьбы.

Какие документы нужны для протокола?

Удостоверения личности жениха и невесты
Свидетельство о крещении с подтверждением холостого статуса и сведениями о принятии таинства миропомазания (справка выдается на три месяца)
Свидетельство о крещении (если в записи о крещении нет свидетельства о принятии этого таинства)
Справка об окончании добрачного воспитания и встреч в семейной консультации – выдается бессрочно, поэтому лучше не оставлять учебу на последний момент. Чаще всего они бывают немногочисленными — до десятка или около того встреч или поездки на выходные. Их можно провести в любом приходе.
Справка из ЗАГСа об отсутствии обстоятельств, исключающих заключение брака (выдается в любом ЗАГСе Польши и действует 3 месяца).

Если вы хотите заключить брак не в своем приходе , вы должны получить специальную справку у приходского священника. Это делается на лицензионной или разрешительной основе :

Лицензия — позволяет обвенчаться в другом приходе, но предсвадебный протокол и канонические беседы по-прежнему ведутся в приходе невесты или жениха. Это может повлечь за собой дополнительные сборы (обычно до 50% от суммы, которую вам придется потратить в приходе, где вы планируете венчаться).
Разрешение – позволяет заключить брак в другом приходе и переносит на этот приход обязанность вести канонические и пастырские беседы и записывать протокол. Все формальности остаются на стороне прихода, где вы решили пожениться.

Если вы выходите замуж за человека другой веры или неверующего:

если он другой конфессии, но крещеный, необходимо получить согласие епископа той епархии, в которой проживает человек. Запрос делается через приход, где будет проходить венчание.
если она не крещена, необходимо разрешение, данное епископом. Его запрашивает викарий прихода, где проходит венчание.
во время литургии лицо, исповедующее иную религию или неверующее, не говорит слов и не совершает действий, не соответствующих его религии или мировоззрению.

Читать также: Что такое Apple Music — основные моменты

Последним шагом является написание свидетельства о браке. Обычно это происходит за несколько дней до церемонии или в день свадьбы. Документ также должен быть подписан свидетелями, которые должны иметь при себе свои удостоверения личности. Кроме того, вам понадобятся:

Свидетельство об объявлениях (если они были объявлены в другом приходе)
Свидетельство о двух признаниях. Присоединившись к ним, следует сообщить священнику, что это предсвадебная исповедь, и попросить справку на специальной бумажке. Первую исповедь можно сделать раньше, вторую – непосредственно перед церемонией.

Передача документов в ЗАГС является обязанностью церкви. На их основе будет составлено свидетельство о браке, которое можно будет забрать в течение двух недель после церемонии.

Церковное венчание — сборы

В случае с церковными сборами дело обстоит несколько сложнее. Большинство из них носят дискреционный характер (применяется правило «любой благодати»).

#СОВЕТ: Чтобы не попасть в неловкую ситуацию, стоит заранее пройти собеседование и расспросить знакомых пар, обвенчавшихся в данном приходе. Информацию о стандартных сборах также можно найти в Интернете.

14. Свадебные приглашения

Сколько времени ждать приглашения? С момента заказа приглашений до получения посылки должно считаться примерно 2 недели . Само изготовление пригласительных обычно занимает несколько рабочих дней, но есть и индивидуальный дизайн внутренней части пригласительного, и проверка правильности текста, и другие исправления.

Когда нужно приглашать гостей на свадьбу?

По негласному правилу, приглашения должны прийти к гостям как минимум за два-три месяца. Стоит заранее сообщить своим близким и друзьям – желательно, как только вы назначите дату и место.

Лично или по почте? Самая изящная форма – пригласить гостей лично, хотя это не всегда возможно. Обязательно стоит придерживаться этого правила, когда приглашаете своих близких и везде, где это возможно. В случае гостей, которые живут далеко, вы можете отправить приглашение по почте (ни в коем случае по электронной почте!) и дополнительно подтвердить приглашение по телефону.

#СОВЕТЫ перед заказом приглашений:

Сначала закажите образец пакета, чтобы убедиться в качестве приглашений.
Внимательно проверьте список гостей: все имена должны быть указаны в формате, готовом для вставки в текст приглашения.
Закажите дюжину пустых пригласительных, в которых при необходимости можно написать имена гостей из резервного списка
Закажите несколько свадебных объявлений. Из-за ограниченности бюджета не всех гостей можно пригласить на свадьбу – но уведомить их о свадьбе стоит. Уведомления чаще всего приходят коллегам, начальству, дальним друзьям родителей или соседям.

Что еще стоит заказать в компании по производству пригласительных?

Если это не предусмотрено нанятой декораторской компанией, стоит подумать о других графических дополнениях, таких как:

Рассадочные карточки, номера столов, планы столов, бирки для бутылок
Спасибо родителям, гостям
Меню, топпер для торта, коробки для торта для гостей
Коробка-конверт, коробка для обручальных колец или коробка
гостевая книга

Заказывая все у одного производителя, вы можете быть уверены, что все будет согласовано и выдержано в выбранной условности. Некоторые надстройки обычно можно добавить позже.

Все меньше и меньше времени до большого дня. Это подходящее время, чтобы позаботиться о деталях свадьбы.

15. Первый танец

Какую песню выбрать для первого танца?

Это очень индивидуальная проблема, и к ней можно подойти несколькими способами. Самые популярные идеи:

Традиционный танец (например, английский вальс, венский вальс) — когда-то самая популярная форма начала вечеринки для молодой пары, сегодня ее выбирают реже. Однако такой первый танец может быть очень достойным и впечатляющим. Это требует от вас изучения шагов, но вам не придется запоминать сложные цифры.
Танцевальная аранжировка на любимую песню — это наиболее часто выбираемая форма первого танца. Здесь есть много возможностей — это может быть ваша любимая песня или песня, которая вызывает хорошие воспоминания. Чтобы организовать такую расстановку, вам необходимо встретиться с инструктором по танцам, который подстроит шаги и фигуры под ваши возможности.
Нестандартный первый танец – все больше людей решаются на оригинальную концепцию, превращая первый танец в настоящее танцевальное шоу. Для этого можно привлечь жениха и подружек невесты, подготовить аранжировку на основе нескольких песен или совместить первый танец с ролевой игрой и переодеваниями. Все зависит от вашей фантазии!

Когда стоит пойти на курсы танцев?

Когда вы планируете танцевальную программу для своего первого танца и вам нужна помощь в расстановке шагов
Если хоть кто-то из вас не танцует — курс хорошая возможность прорваться. На свадьбе вам придется танцевать с большим количеством людей, поэтому базовые навыки могут пригодиться.
Если вы не чувствуете себя уверенно в танцах и хотите улучшить свои навыки перед свадьбой

16. Свадебное меню

Выбор блюд и кухни

Вместе с лицом, координирующим свадьбу от имени места проведения, составьте подробное меню.

Учитывайте разные вкусовые предпочтения, а также пищевую непереносимость и аллергию (например, на глютен) или людей, которые не едят мясо.
Заранее стоит провести подробное собеседование и сообщить организатору точное количество гостей, для которых необходимо приготовить раздельные блюда.
Лучше всего сразу сообщить организатору, за какими столиками они будут сидеть, и попросить персонал поинтересоваться их предпочтениями перед подачей блюд.

Свадебный торт и сладости

Некоторые свадебные площадки предлагают торты и пирожные, включенные в стоимость, но иногда их приходится заказывать самостоятельно.

На сколько хватит теста? Стандартно заказывается 1 лист на 10 человек. Также стоит подумать и о других сладостях: мини-десертах, печенье, капкейках.

Алкоголь на свадьбе

Можно купить самому — тогда место иногда требует доплату за одну бутылку (так называемая «пробка»).
Или заказывать через помещения — что зачастую дешевле.
При покупке алкоголя стоит подумать о гостях, которые не пьют водку, а также покупают вино или пиво.
Сколько бутылок заказывать? Мы делаем это в зависимости от количества гостей. Стандартно принимается 0,5 литра водки на человека и 1 бутылка вина на 3-5 человек.
Дринкбар и бармен на свадьбе .

17. Дополнительные аттракционы — самые популярные идеи:

Благодарить родителей – это популярный и очень трогательный элемент свадьбы, поэтому подготовить его стоит заранее. Можно сделать это нестандартно, подготовив презентацию или короткометражный фильм с благодарностью. Также стоит подумать о символических подарках и букетах для родителей.

фотобудка

Это один из самых многолюдных свадебных аттракционов – как детей, так и взрослых. Благодаря этому у гостей будет дополнительный, веселый сувенир с вашей свадьбы.

Фотозеркало или GIFbooth

Это дает больше возможностей, чем фотобудка, ведь помимо фотографий гости могут также снимать короткометражные фильмы и анимационные гифки, а также расписываться на них. Танцевальное шоу

Например, бразильская самба, танец Болливуд, танец живота – профессиональные танцоры не только разнообразят вечеринку, но и оторвут гостей от столов и утащат на танцпол.

Фейерверк – более зрелищной кульминации свадебной церемонии и приема сложно найти. Тем не менее, планируя фейерверк, убедитесь, что место проведения свадьбы соответствует требованиям, а организаторы способны обеспечить безопасность гостей.

Выпуск китайских фонариков – так же, как и фейерверк, они являются прекрасной кульминацией свадебного банкета и незабываемым зрелищем, которое добавит волшебства фотографиям и видео со свадьбы. Кроме того, совместный запуск фонарей имеет символическое значение.

Танцы со свечами – красивая и очень эффектная идея разнообразить свадьбу. Танец начинает молодая пара, а другие гости присоединяются к нему, зажигая свои свечи от других участников.

последствия

Традиционный after-party, фактически являющийся продолжением свадьбы еще на один день, проводится все реже. Это большая статья расходов в свадебном бюджете, к тому же большинство гостей хотели бы вернуться домой пораньше. Молодая пара часто просто отказывается от исправлений. Однако если ваши гости приехали издалека, стоит рассмотреть альтернативные варианты:

Завтрак вместо завтрака — это хороший тон накормить вылетающих пассажиров завтраком, особенно после долгой и утомительной ночи.
Афтерпати в виде шашлыка – сработают, если большая часть гостей проживает в этом районе или остается ночевать на объекте, где вы организовали свадьбу. Неформальная встреча в непринужденной обстановке на следующий день, безусловно, лучше, чем сидеть за столом под галстуком-бабочкой.

18. Услуги для гостей

Перед свадьбой также стоит подумать о мелочах, которые наверняка оценят ваши гости. Что стоит приготовить?

Простой сайт для гостей с самой важной информацией (адреса, направления, время работы) или группа в Facebook, где можно спросить о деталях мероприятия.
Приветственный набор , который будет ждать гостей по прибытии. Достаточно распечатать самую важную информацию (где и во сколько стартуем, как добраться), так же приятный жест оставить в номерах что-нибудь сладенькое.
Прием. Стоит подумать о том, что ждет гостей сразу после прихода со свадьбы в зал. При организации свадьбы мы обычно этого не учитываем — и в результате гости, прибывшие на место проведения, часто толпятся в вестибюле свадебного зала, с нетерпением ожидая жениха и невесту. Хорошим решением может стать установка перед входом высоких столов с шампанским и закусками, а также попросить кого-нибудь из службы или заводилы согласовать все это дело.
План столов и номера столов – эти две мелочи значительно облегчат гостям поиск своего места, а вам позволят избежать беспорядка по прибытии на место.
Подарки для гостей – безделушка, которая станет сувениром с вашей свадьбы . Это может быть что-то сладкое, миниатюрная бутылочка с домашней настойкой, фото молодой пары, ароматный чай или маленькая баночка меда.
Анимации для детей – это дополнительная опция, набравшая популярность в последнее время, особенно когда на свадьбе много малышей. Аниматор организует для них игры и позаботится о них, а родители смогут развлечься в собственной компании.

19. План свадебного дня

Примерно за 2 недели до свадьбы составьте подробный план на этот день. Точно спланируйте, когда будут проходить часы:

Подготовка к свадьбе (макияж, прическа, одевание) (учитывайте возможные задержки)
Встреча с родителями или благословение
Проезд от дома до храма, ЗАГСа или места проведения свадьбы (с учетом пробок, дорожных работ и возможных препятствий)
Свадебная церемония
Пожелания после церемонии
Трансфер к месту проведения свадьбы
Приветственный тост
Первый ужин
Первый танец
Больше горячих блюд
Разрезать торт
Спасибо родителям, фото с гостями, игры и другие свадебные развлечения
Оцепины

Расписание дня с точно прописанными часами должны получить: свидетели, координаторы службы на месте проведения свадьбы, лицо, проводящее мероприятие от имени музыкального коллектива или ведущего, а также фотограф и оператор. Также договоритесь со свидетелями, кто отвечает за то, чтобы все шло по плану.

# СОВЕТ: подумайте о том, чтобы нанять свадебного координатора.

Даже если вы не думали о свадебном организаторе или свадебном консультанте, найм свадебного координатора на один день может стать отличным решением. Такой человек освободит вас и свидетелей от многих обязанностей, благодаря чему вы сможете сосредоточиться на церемонии и веселье во время свадьбы. Координатор будет следить за временем приема пищи, аттракционов и свадебных игр, а также напрямую общаться с персоналом помещения. Вы также можете доверить эту задачу своему шаферу, сестре или брату.

Свадьба и свадьба — 19 важнейших организационных задач